Summary
Highlights
Niklas, der Gründer von Select Living, einem E-Commerce-Unternehmen, das Möbel nach Maß anbietet, hat sein Unternehmen innerhalb eines Jahres von 0 auf 2 Millionen Euro skaliert. Trotz des Erfolgs ist sein Alltag chaotisch. Er verbringt 70% seiner Zeit mit dem Löschen von 'Bränden' statt in Wachstum zu investieren. Das Video zeigt, wie ein "Business Breakdown" dabei geholfen hat, sein Jahresziel von 5 auf 10 Millionen Euro zu realisieren.
Schnelles Wachstum führt dazu, dass immer mehr Verantwortlichkeiten beim Gründer landen und der Alltag von „Feuerlöschen“ geprägt ist, so dass keine Zeit für strategisches Wachstum bleibt. Dies verhindert, dass das Business von einer externen Perspektive betrachtet und auf Optimierungspotenziale überprüft wird.
Niklas berichtet von ständigen Mikro-Unterbrechungen durch Mitarbeiter und Partner, die seinen Fokus rauben. Eine Unterbrechung kann bis zu 21 Minuten kosten, um den ursprünglichen Fokus wiederzuerlangen. Wichtige strategische Aufgaben wie Mitarbeiter-Meetings oder Marketing-Strategiebesprechungen werden aufgeschoben, da dringendere (aber oft weniger wichtige) Aufgaben wie Kundenanfragen im Vordergrund stehen. Dies führt zu einem Kreislauf aus Chaos und Ineffizienz.
Es wird eine Liste der verschiedenen Departments erstellt, die Niklas' Unternehmen umfassen. Dazu gehören Marketing, Social Media, Influencer-Marketing, Produkt-Research, CEO-Tasks, Office, Produktion, Backoffice, Produktentwicklung, Sales, Team und Kundenkommunikation. Das Ziel ist es, visualisiert darzustellen, wie viele Bereiche Niklas persönlich verantwortet.
Nach der Auflistung der Departments wird deutlich, dass Niklas in fast allen Bereichen die Hauptverantwortung trägt, obwohl viele dieser Aufgaben von anderen Teammitgliedern übernommen werden sollten. Das führt dazu, dass er ständig eingebunden ist und wichtige strategische Entscheidungen vernachlässigt werden. Dies beschränkt das Wachstumspotenzial erheblich und führt zu Überlastung. Durch die Visualisierung wird das Ausmaß der Verantwortlichkeiten und Projekte offengelegt.
Es wird betont, dass Niklas den Switch vom 'Gründer, der alles selbst macht' zum 'Leader, der führt und Verantwortung abgibt', vollziehen muss. Das bisherige Vorgehen, alles alleine voranzutreiben, wird zu einer Blockade für weiteres Wachstum. Die Lösung liegt nicht in mehr Arbeit, sondern darin, sich bewusst aus bestimmten Bereichen zurückzuziehen und die eigene CEO-Rolle zu definieren.
Der wichtigste Schritt ist die Priorisierung. Es muss festgelegt werden, welche drei Themen in den nächsten 90 Tagen am wichtigsten sind und welche bewusst nicht mehr bearbeitet werden, auch wenn sie sich dringend anfühlen. Diese radikale Priorisierung ist notwendig, um sich auf die wirklich wachstumsrelevanten Aufgaben zu konzentrieren.
Die Erkenntnis ist, dass man nicht nur über das nachdenken sollte, was im aktuellen System möglich ist, sondern was möglich wäre, wenn alles optimiert wäre. Dieser Mindset-Shift ermöglicht es, das Geschäft über aktuelle Grenzen hinaus zu denken und ein realistisches Ziel von 10 Millionen Euro statt 5 Millionen Euro anzustreben, indem die richtigen Prioritäten gesetzt und Strukturen geschaffen werden.