Summary
Highlights
Renato Martínez agradece al profesor Sergio Bazo por su participación y por hacer que Excel parezca más sencillo a los alumnos. El profesor comparte su objetivo de enseñar de manera clara y entretenida para que más personas puedan reconciliarse con el programa y aprovechar su utilidad en el ámbito administrativo.
Renato Martínez, product manager del centro de formación de la Cámara de Comercio y Capacitación Internacional, da la bienvenida a la masterclass con el profesor Sergio Bazo. Se verifica que el audio y video funcionan correctamente y se anuncia una prórroga para finalizar el curso antes de la ceremonia de graduación.
Se brindan recomendaciones técnicas para una mejor visualización de la masterclass, como usar una computadora y poner el celular en horizontal. Se explica cómo dejar preguntas y cómo mejorar la calidad de video en caso de verlo borroso. El profesor Sergio inicia la clase explicando que se dividirá en dos partes: generación de reportes con múltiples bases de datos usando Power Query y diseño de dashboards.
El profesor introduce el uso de Power Query para generar reportes a partir de varias bases de datos. Muestra cómo utilizar datos de ventas mensuales (septiembre, octubre, noviembre) en diferentes hojas y destaca la importancia de convertirlos en formato de tabla para un procesamiento eficiente con Power Query. Se explica cómo conectar un libro en blanco al archivo de origen.
Se abre el Editor de Power Query y se explica su interfaz. Se filtra la información para trabajar solo con tablas, consolidando las ventas de diferentes meses. Se demuestra cómo agregar una nueva columna con el nombre del mes y cómo cambiar el nombre y la posición de las columnas. También se enseña a definir el tipo de datos en cada columna para evitar errores.
Una vez transformados los datos en Power Query, se exportan a una nueva hoja de Excel. Se explica cómo el panel 'Consultas y conexiones' permite regresar al editor para hacer correcciones. Luego, se procede a crear tablas dinámicas para resumir la base de datos, enfocándose en la comparación del rendimiento de dos vendedores: Alexandra Aguilera y Brenden Holland.
Se crean gráficos circulares 3D para cada vendedor, mostrando las ventas por categoría. Estos gráficos se formatean y se ajustan en tamaño. Se añade un cuadro de segmentación de datos por mes para que ambos gráficos puedan analizarse interactivamente, demostrando la importancia de comparar el rendimiento de los vendedores a lo largo del tiempo.
Se explica el proceso de diseñar un dashboard, empezando por quitar las líneas de cuadrícula y dar un color de fondo a la hoja. Se copian los gráficos y los cuadros de segmentación a la hoja del dashboard, y se añaden formas rectangulares con los nombres y totales de ventas de cada vendedor, vinculando estos totales a las celdas de las tablas dinámicas.
Se demuestra cómo el sistema automatizado permite incorporar nuevos datos (ventas de diciembre) al archivo de origen. Al actualizar la base de datos y las tablas dinámicas en Excel, el dashboard se actualiza automáticamente, mostrando el rendimiento de los vendedores en el nuevo mes. Se subraya el ahorro de tiempo que esto representa.
Se abre un espacio para responder preguntas de los participantes. Se aclara que Power Query está disponible a partir de la versión 2016 de Excel y que no modifica el archivo de origen. También se aborda la posibilidad de comparar más vendedores, conectar con otros formatos (Access, Web) y la importancia del formato de tabla en el archivo de origen.
Renato Martínez invita a los participantes a inscribirse en el programa de certificación oficial de Microsoft en Excel. Se detallan los 11 módulos educativos, que incluyen Excel básico, intermedio y avanzado en 25 horas. Además, se ofrecen cursos introductorios de Power BI, Power Query, Macros, Dashboards y Tablas Dinámicas, junto con Word, PowerPoint y Outlook en sus tres niveles.
El programa incluye 12 meses de acceso ilimitado al aula virtual y la certificación internacional de Microsoft Office Specialist Excel Associate, firmada digitalmente por Satya Nadella. Gracias al programa de becas Canco, se ofrece un subsidio del 70% para 25 vacantes. Se explica el proceso de postulación mediante una cita, donde se evalúan las ganas de aprender, la relevancia de Excel para el crecimiento profesional y la disponibilidad de herramientas.
Renato insiste en la importancia de postularse al programa de certificación, destacando que la postulación no genera compromiso, pero ofrece una gran oportunidad. Se recalca la bonificación de un curso de Excel con Inteligencia Artificial. Se anima a los participantes a tomar la iniciativa y a no desaprovechar esta oportunidad para su desarrollo profesional.
Se reitera que quedan pocas vacantes con el subsidio del 70% y se insta a agendar una cita a través de yupi.club o escaneando el QR. Se recuerda a los participantes que la ceremonia de graduación para los cursos gratuitos será al día siguiente. Se finaliza la masterclass incentivando a los asistentes a aplicar lo aprendido y a continuar su formación en Excel.