Warum Sie Prokrastinieren, Auch Wenn Sie Sich Schrecklich Fühlen: 21 Strategien

Viele setzen sich Ziele, erreichen diese aber nicht und enden in Schuldgefühlen und geringem Selbstvertrauen. Dieses Video fasst Brian Tracys Buch 'Eat That Frog' zusammen, das 21 Wege zur Steigerung der Produktivität und zur Überwindung von Prokrastination aufzeigt. 'Einen Frosch essen' bedeutet, die wichtigste und schwierigste Aufgabe des Tages zuerst zu erledigen, denn danach kann der Tag nur besser werden.

Klarheit ist entscheidend für persönliche Produktivität. Menschen, die wissen, was sie wollen und was sie dafür tun müssen, überwinden Prokrastination leichter. Der Autor stellt eine Sieben-Schritte-Formel zur Zielsetzung vor: Entscheiden Sie genau, was Sie wollen; schreiben Sie es auf; setzen Sie sich eine Frist; listen Sie alle notwendigen Schritte auf; machen Sie die Liste zu einem Plan; handeln Sie sofort; und tun Sie jeden Tag etwas, um sich auf Ihr Hauptziel zuzubewegen.

Die 10/90-Regel besagt, dass 10% der Planungszeit 90% der Ausführungszeit einsparen kann. Planen Sie jeden Abend 10-12 Minuten, um am nächsten Tag bis zu 2 Stunden Ausführungszeit zu sparen. Ein guter Plan hilft, unnötige Aufgaben zu vermeiden und wichtige nicht zu vergessen.

Die Fähigkeit, die Welt mit einer langfristigen Perspektive zu betrachten, ist der wichtigste Faktor für sozialen und wirtschaftlichen Aufstieg. Erfolgreiche Menschen denken 15 bis 20 Jahre in die Zukunft und treffen Entscheidungen im Einklang mit ihren langfristigen Zielen. Fragen Sie sich vor jeder Aufgabe, welche potenziellen Konsequenzen das Tun oder Nicht-Tun dieser Aufgabe hat.

Kreatives Prokrastinieren bedeutet, Aufgaben von geringem Wert absichtlich zu verzögern. Man kann nicht alles tun; es ist wichtig, Aufgaben zu identifizieren, die man ohne wirklichen Verlust weglassen kann. Überprüfen Sie Aufgaben mit vier Fragen: Kann sie eliminiert, systematisiert/automatisiert, delegiert oder effizienter erledigt werden?

Bewerten Sie Aufgaben täglich mit A (sehr wichtig, nur Sie können es tun), B (sollten erledigt werden, aber weniger Konsequenzen), C (nett zu erledigen, keine wesentlichen Auswirkungen), D (delegierbar) und E (eliminierbar). Beginnen Sie immer mit A1-Aufgaben und arbeiten Sie sich durch.

Jeder Job kann in fünf bis sieben wichtige Ergebnisbereiche unterteilt werden. Das sind zentrale Funktionen, deren Versagen negative Auswirkungen hat. Identifizieren Sie diese Bereiche, bewerten Sie Ihre Leistung und fragen Sie sich, welche Fähigkeit den größten positiven Einfluss auf Ihre Karriere hätte, wenn sie verbessert würde.

20% Ihrer Aktivitäten machen 80% Ihrer Ergebnisse aus. Identifizieren Sie diese Top 20% der Aufgaben, die den größten Wert bringen, und konzentrieren Sie sich darauf. Widerstehen Sie der Versuchung, mit kleinen, unwichtigen Aufgaben zu beginnen.

Identifizieren Sie die drei wichtigsten Aufgaben in Ihrer Arbeit, die für 90% Ihres Beitrags zum Unternehmen verantwortlich sind. Konzentrieren Sie sich ausschließlich auf diese Aufgaben und priorisieren Sie diese. Wiederholen Sie diesen Prozess auch für Ihr Privatleben.

Ein aufgeräumter Arbeitsplatz erleichtert den Start und die Konzentration. Räumen Sie Ihren Schreibtisch und sammeln Sie alle benötigten Informationen und Materialien, bevor Sie mit einer Aufgabe beginnen.

Große Ziele sollten in kleine, überschaubare Schritte zerlegt werden. Konzentrieren Sie sich auf eine Aufgabe nach der anderen, um überwältigende Projekte Stück für Stück zu bewältigen. Gehen Sie sofort den ersten Schritt.

Je besser Sie in wichtigen Aufgaben werden, desto weniger prokrastinieren Sie. Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten durch tägliches Lesen (30 Minuten), Hören von Hörbüchern/Podcasts bei Fahrten und die Teilnahme an Kursen und Seminaren.

Zwischen Ihrem aktuellen Stand und Ihren Zielen gibt es Engpässe. Identifizieren Sie den begrenzenden Faktor, der Sie zurückhält, und konzentrieren Sie Ihre gesamte Energie darauf, ihn zu beseitigen. 80% dieser Beschränkungen sind oft intern (persönliche Qualitäten, Fähigkeiten).

Erreichen Sie Ihr volles Potenzial, indem Sie sich selbst dazu bringen, Ihre Frösche zu essen und Ihre Standards zu erhöhen. Setzen Sie sich Fristen und Teilfristen für jede Aufgabe. Machen Sie es zu einem Spiel, sich selbst zu übertreffen.

Um motiviert zu bleiben, werden Sie ein vollkommener Optimist. Weigern Sie sich, sich zu beschweren; suchen Sie das Gute in jeder Situation; suchen Sie immer nach Lösungen; denken und sprechen Sie über Ihre Ziele; suchen Sie die Lektion in jedem Rückschlag; und kontrollieren Sie Ihre Gedanken, um negative zu vermeiden.

Warten Sie nicht auf den perfekten Moment – er wird nie kommen. Hochproduktive Menschen planen und bewegen sich schnell auf ihre Ziele zu, indem sie ein Gefühl der Dringlichkeit schaffen. Setzen Sie klare Fristen, um einen produktiven Arbeitsfluss zu entzünden.

Multitasking ist eine Illusion. Menschen können sich nur auf eine Sache gleichzeitig konzentrieren. Planen Sie Ihre wichtigste Aufgabe, beseitigen Sie Ablenkungen und arbeiten Sie morgens 90 Minuten ungestört an der wichtigsten Aufgabe, gefolgt von einer Pause und dann weiteren 90 Minuten konzentrierter Arbeit.

Nutzen Sie Techniken wie die 'Salamischeibenmethode' (Aufgabe in kleinere Schritte zerlegen und einen nach dem anderen erledigen) oder die 'Schweizer Käse-Methode' (kurze Zeit an einer Aufgabe arbeiten, dann pausieren), um große, überwältigende Aufgaben in handhabbare Stücke zu zerlegen und Schwung aufzubauen.

Beginnen Sie mit einer Aufgabe und arbeiten Sie ohne Ablenkung, bis sie zu 100% abgeschlossen ist. Starten und Stoppen erhöht die benötigte Zeit erheblich. Die Konzentration auf eine Aufgabe steigert das Selbstwertgefühl und die Produktivität.

Reservieren Sie feste Zeitblöcke in Ihrem Kalender für die Konzentration auf wichtige Aufgaben. Diese Zeiträume sollten wie unumstößliche Termine behandelt werden. Dies hilft, die Energie zu bündeln und wichtige Ziele zu erreichen.

Lernen Sie, sich von Technologie und unnötigen Informationen abzukoppeln. Schalten Sie Computer und Smartphones für bestimmte Zeiten aus. Planen Sie einen 'digitalen Entzugstag' pro Woche, um den Geist zu beruhigen und die Batterien wieder aufzuladen.

Nutzen Sie Technologie strategisch: Räumen Sie digitale Arbeitsbereiche auf, aktivieren Sie keine Benachrichtigungen auf dem Handy, richten Sie Notfallkommunikationswege ein, segmentieren Sie Kommunikationskanäle, verwalten Sie Ihren Kalender aktiv und nutzen Sie digitale Aufgabenlisten. So gewinnen Sie die Kontrolle über Ihre Zeit zurück.