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Highlights
Access es una herramienta potente para gestionar información, permitiendo relacionar datos sin procedimientos complejos para consultas rápidas. Este video enseña a crear relaciones entre tablas y la importancia de las claves principales. Las claves principales son campos únicos e irrepetibles que identifican cada registro. Si se intenta ingresar un valor duplicado o nulo en un campo clave, Access mostrará un error.
Access asigna por defecto el primer campo como clave principal, pero se puede asignar otro yendo a la vista de diseño de la tabla y seleccionando el campo deseado. Para cambiar la clave principal, simplemente se asigna a un nuevo campo y se quita automáticamente del anterior. Para quitar una clave principal, se desactiva el botón de clave principal en la vista de diseño.
Las relaciones entre tablas permiten acceder rápidamente a la información almacenada sin la necesidad de abrir cada tabla individualmente. Este proceso vincula dos tablas a través de un campo en común. Se explica que para crear una relación, los campos relacionados deben tener el mismo tipo de datos.
Se describen tres tipos de relaciones: uno a varios (un registro en una tabla puede tener múltiples registros en otra, por ejemplo, un cliente con varias ventas), varios a varios (múltiples registros en ambas tablas pueden relacionarse entre sí), y uno a uno (a cada registro de una tabla le corresponde un solo registro en la otra).
Para crear una relación, se debe abrir la base de datos, ir a 'Herramientas de base de datos' y hacer clic en 'Relaciones'. Se seleccionan las tablas a relacionar, se arrastra el campo común de una tabla a la otra, se verifica la corrección de los campos a relacionar en el cuadro de diálogo y se hace clic en 'Crear'. Una línea conectará las tablas, indicando que la relación se ha establecido.
Las relaciones entre tablas permiten realizar consultas de información de manera eficiente y generar informes precisos con la información requerida. El próximo capítulo abordará la integridad de la información en tablas relacionadas.