Cara Menulis Email Bisnis dalam Bahasa Jepang

Diberikan contoh email untuk menjadwalkan pertemuan dengan mitra bisnis. Subjeknya adalah 'Konsultasi jadwal rapat'. Email ini mengikuti struktur yang dijelaskan sebelumnya, termasuk nama perusahaan penerima, salam, perkenalan diri, ringkasan tujuan, isi detail tentang jadwal yang diinginkan, dan diakhiri dengan salam penutup yang sopan dan tanda tangan yang lengkap.

Tezuka mengakhiri video dengan mengundang pemirsa untuk memberikan pertanyaan atau topik tambahan di kolom komentar. Dia juga meminta untuk menyukai video dan berlangganan saluran tersebut.

Akhiri email dengan salam penutup, seperti 'Maaf mengganggu Anda, tetapi terima kasih' atau 'Maaf atas kesibukan Anda, tetapi terima kasih atas kerja sama Anda'. Bagian tanda tangan harus mencantumkan nama perusahaan, departemen, jabatan, nama, alamat, nomor telepon, nomor faks, alamat email, dan URL situs web. Format ini mungkin berbeda antar perusahaan.

Tezuka, seorang guru bahasa Jepang, memperkenalkan topik cara menulis email bisnis dalam bahasa Jepang. Email bisnis di Jepang memiliki format yang tetap, dan dengan mempelajarinya, Anda dapat membuat email yang profesional.

Struktur email bisnis Jepang meliputi subjek, nama penerima, salam, perkenalan diri, ringkasan, isi, penutup, dan tanda tangan.

Subjek email sangat penting bagi orang Jepang karena mereka cenderung tidak menghabiskan banyak waktu memeriksa email. Subjek harus jelas dan mudah dipahami, menggunakan frasa seperti 'mengenai N', 'masalah N', 'kontak N', 'permintaan N', 'terima kasih N', atau 'konsultasi N'.

Bagian ini menyoroti pentingnya salam pembuka dan penutup. Etiket salam bervariasi tergantung pada penerima (rekan kerja atau mitra bisnis eksternal). Selalu tambahkan 'sama' setelah nama penerima. Gunakan 'Terima kasih atas kerja keras Anda' untuk internal perusahaan dan 'Saya selalu berutang budi kepada Anda. Saya Yuki Tezuka dari perusahaan XX.' untuk eksternal.

Ringkasan harus menjelaskan tujuan email dengan singkat dan jelas. Isi utama harus mudah dipahami, bisa menggunakan poin-poin. Sertakan rincian seperti tanggal, waktu, tempat, dan peserta. Frasa seperti 'Saya telah menghubungi Anda untuk XX' atau 'Saya akan berbicara tentang XX' dapat digunakan.